效率与国际接轨——海外中心“一二三”办事原则让高效行云流水
发布日期:2014/08/29 08:45:01
“不停点击着鼠标的人可能是玩游戏的,还可能是刷新等待批复的执行层”,最近网络上又有公司白领在疯狂转发这么一句“至理名言”。但是后者所描述的“不卓有成效”的管理,在新希望六和海外同事们身上是难以寻觅的,因为海外中心一直手捧着“一二三”办事原则的法宝。
“一二三”办事原则是海外中心总裁邓孝华提出,并一直运用在实际海外事业管理和经营中的,意即分公司上报的事情,是海外中心能解决的,要求中心当天必须回复(批复或者反馈)),需要股份公司总经理层面决定的,第二天一定要给出分公司相应进展和推进的情况,需要向董事会层面的申请,三天内一定要反馈进展和及时告知推进情况。
最近几年新希望六和海外事业蓬勃发展,2011年起,新希望六和每年在海外都新建八个以上项目。而面对因事业高速发展而扩大的组织,如何保证执行效率就是重中之重了。新希望六和海外团队一直执行着“一二三”原则,保证执行层能够知晓什么时候获知回复和进展情况,不用把大量的时间和经历花在等待和询问上,组织效率的提升,为管理层,执行层乃至一线员工能够把精力集中在运营和发展上,提供了切实可行的保障。
新希望六和海外注册的公司已达三十多家,分布在十五个国家,包括时区与中国相同或相近的新加坡、印度尼西亚、菲律宾、越南等国,也包括与中国时区相去甚远的埃及、南非和土耳其等国。如果没有一个原则性的规则做约束,有的事情可能过了某几个小时,就要再耽误三十多个小时。“一二三”原则可以让分子公司了解到多长时间之内肯定能够得到中心层给出的进展情况,强调了执行力和中心对于分子公司的服务职能。
新希望六和海外公司遍及东南亚、南亚、中东、非洲乃至欧洲,而海外中心设在中国首都北京,一线分子公司与中心相关线路的直接沟通在地域上处于不利的环境。可是,“一二三”原则可以把这种不利扭转,最大限度地保护创新。有了这个原则对于工作效率的保证,海外中心最大限度抓住市场和形势的先机,让一线“领先半步”的创新得到实现,符合集团董事长提出的领先秘诀。
从之前的海外事业部,到后来成立的海外中心,分子公司数量和线路人员激增,但是高效率是一直未改变的。邓孝华等中心领导一直要求同事们必须以此为指导思想,要求各线路对自己所辖线路在OA上的相关文件,及时跟踪推进,及时指导反馈分公司。一直以来,海外中心高效执行、高效办事的风格让中心层面一直能够源源不断把价值及时输出给分子公司,支持分子公司把营养带向世界地图的各个位置。正本清源,而源远流长,效率如同行云流水般流畅,海外中心的效率与国际接轨,必将为打造世界级农牧企业做出更多的贡献。
(作者:海外中心 殷丽云 编辑:黄永文)