树立行业标杆 提升管理效率——新希望六和人力资源信息管理系统项目启动会召开
发布日期:2014/10/09 17:18:57
9月29日,新希望六和股份有限公司人力资源管理信息系统项目启动会在北京股份公司总部召开。联席董事长兼CEO陈春花、常务副总裁李兵、副总裁陈兴垚等公司领导,上海汉得信息技术股份有限公司(简称汉得)总经理陈迪清等项目实施方代表共同出席了启动会,公司各片联领导及项目组相关人员也现场或视频列席了会议,启动会由人力资源部总经理邓成主持。
新希望六和联席董事长兼CEO陈春花老师对e-HR的实施做出重要指示:项目团队要明确项目的核心与重点,要围绕人来开展,着眼于业务单元。系统要服务于经营,要重视系统功能规划与具体功能操作之间的平衡,实现系统的落地,使新希望六和的基层操作人员能够使用系统。要重视知识的转移,向项目要结果与成效,包括项目中使用的工具、方法、图表系统标准等,新希望六和的团队都要吸收并承接起来,达成通过项目构建新希望六和项目实施团队的目标。陈老师最后对e-HR的实施提出三点期望:首先具有很好的科学性,能够融合标准的规范与系统功能规划;其次具有独特性,即具有新希望六和的管理特点,体现出国际化,专业化,规范化,并能够体现出新希望六和的企业文化(新、和、实、谦);同时项目具有可持续性,能够持续不断的更新改善与提高,适应新希望六和未来的变化。
常务副总裁李兵谈到项目实施的过程强调要关注人,保证对项目的资源投入,对信息采集、调研、上线等各经营单元要全力支持;要求项目团队对于跨区域,多业态的需求进行梳理,提供专业的解决方案;严肃对待需求变更,变更报告签字保留,邮件留存等方式保存变更依据;对于项目推进的重要时间节点充分考虑劳逸结合,项目实施成果可考虑适度奖罚。
新希望集团人力资源部长王维勇谈到在项目建设在拥抱变化的同时,要“以人为主”,构建一套具有新希望六和特色的人力资源管理系统;前期调研时,汉得公司要详细透彻的了解新希望六和的业务需求;提供适合新希望六和的解决方案。
陈兴垚副总裁重点强调,要通过信息化系统建设实现效率与效益的双重提升,系统功能方面达要能够支撑新希望六和未来的变化与扩展,能够应对新希望六和的未来与管理变革;要确保项目实施团队核心人员的业务能力与稳定性,组成一体化的项目团队,互相理解与包容,勇于面对管理规范的调整,习惯的改变,并把项目做成行业标杆。
启动会上,汉得高级顾问陶新先生就本项目的实施背景、实施目标、实施计划及项目过程中需要的支持等方面进行了详细阐述。他谈到在人力资源向人力资本转换、在体系不完善、区域分散、共享不及时的背景下,搭建统一平台、规范业务管理、支持决策制定成为首要任务,并最终达到实现提升管理效率与员工服务价值的目标。具体推进过程中,e-HR项目实施的范围包含新希望六和股份总部、所有二级单位及分/子公司核心人事模块的实施、10家试点单位(一期)的薪酬模块实施。采取总体规划、分步实施、逐步完善的实施策略,项目将于10月份启动实施,2015年3月30日前正式上线运行。整体组织架构分为领导小组,管理小组、股份总系统项目组、区域/分子公司项目组,明确了项目组中各角色定位及职能。报告中还提到了项目风险防范,过程管理,知识转移等方案。最后期望公司各级部门支持,遵循科学的项目计划和项目管理制度,拥抱变革。
汉得总经理陈迪清对项目实施谈了专业性的建议:系统建设过程是业务管理再造的过程,也是IT系统再造的过程;汉得将根据以往项目的经验积累,模块设计考虑各地具体实际情况进行协调、业务融合与个性化需求的应对;同时项目时间短,工作量大,大家应做好面对困难的准备。
启动会上,新希望六和与汉得公司在各方面达成共识,明确了目标与责任,并在实施细节上进行了有效沟通,为e-HR项目的实施打下了坚实的基础。
(作者 人力资源部 陈宝怀 编辑 冯明)