群策群力解决问题——湖南片区的五日会议管理成效显著

发布日期:2014/11/28 11:55:10

    随着饲料行业渐渐进入微利时代，各公司除了在营销模式上寻求新的突破外，在管理方式转变上如八仙过海各显神通，纷纷寻求寻突破，寻找更有效的举措。湖南片区从2009年开始推行五日会议管理，到现在已实行了5年，截止目前，片区的五日会议管理机制越来越成熟，成效显著，成为兄弟企业学习的标杆。五日会议管理的实行，在片区内形成了良好的学习机制，促进了干部之间的交流沟通，防止了工作上的懈怠。因为有这样长期坚持召开的五日会议机制，公司的经营情况随时都在各位管理者的掌控之中，无论市场行情怎么变化，大家都能及时了解并找到应对措施。五日会议管理机制的推行也给片区的经营带来了好的效益，整个湖南片区的经营结果排在了股份公司饲料板块的前列，片区7家公司除一家在建公司外，没有一家亏损公司，今年10月片区就已超额完成全年经营目标。

      湖南片区各公司五日会议的目的就是时刻关注市场，持续改善，从而发现价值，实现价值。会议每5天召开一次，即在每月的6日、11日、16日、21日、26日、31日召开，由总经理亲自主持，财务、原料、品管三部门负责人必须参会。与五日测算会议不同的是，五日测算更多的关注的是数字，是成本核算，而五日会议则是根据五日测算数据，寻找到降低成本的方案，通过大家在一起提供的信息分享，把瞬息万变的市场与公司的生产很好的结合起来，从而发现价值原料，并能迅速做出决策，产生效益。

    五日会议增强了团队的信任，彼此分享信息。片区各公司召开的五日会议，可以看做是总经理和各部门集中起来办公。在会议上，大家围绕近五日的经营情况和市场情况（包括原料市场、销售市场等）畅所欲言，分享各自的信息。如原料经理分享原料行情波动，品管经理分享可能发现的价值原料，生产经理分享一些技改心得、如何提高投入产出比的想法等。大家在讨论中彼此分享信息，从而形成更加紧密结合的领导团队，共同面对挑战。此外大家在此过程中也更好的了解了公司经营的情况、目前的问题等，大家一起找到解决的方法，合理配置资源以应对目前和未来的挑战，让团队充满行动的力量，便于更快地开展工作，有效地改进工作成果。    

     五日会议也是一个开诚布公的会议。会议讨论、针对的都是有关公司经营的事情，而不是针对某个部门或某个人，所以在会议上，大家可以开展激烈的争论，但不允许抱怨更不允许推泄责任。在这种情况下，大家学会了、分享、倾听与换位思考，从而展示了各自的包容、谦卑。

     五日会议在片区内还酿造了一个良好的学习氛围。开会讨论本身就是一个学习的过程，向同事学，向同行学、向市场学，学习如何把公司经营做好，而不只是将学习只停留在书本上。五日会议也防止了公司领导班子在工作中的懈怠，每隔五日就要召开的会议，逼着大家除了日常工作外，还要更多的去关注市场、关注行情、关注竞争对手，想方设法降低公司的经营成本。

     湖南片区的五日会议管理还将持续的坚持下去，并不断的完善和改进，为片区和公司的发展壮大发挥更大的效应。

                              （作者：成都片联 吕晨曦 编辑：梁海霞）