股份公司荣获青岛2015年度企事业档案工作检查优秀单位

发布日期:2016/01/06 15:51:52

近日，公司被青岛市档案局评为2015年度企事业档案工作检查优秀单位。青岛档案局在检查评比过程中，对公司加快档案管理科学化、规范化、系统化、信息化的档案管理体系建设等给予高度评价。

为确保公司在生产经营中形成的档案齐全、完整、系统，更好地为公司生产经营服务，股份公司通过搭框架、学经验、建制度、创示范，使档案工作全面服务于有效经营。

    2015年，股份公司对档案系统进行了全面升级，端口达到数百个，股份公司国内所有分子公司已全部实现电子信息化管理。股份行政服务部档案室工作人员通过外部吸收、内部总结，完成了近3万字的档案管理员操作手册，为股份公司档案的统一管理奠定了基础。此外，通过以二级单元为单位建立档案工作示范企业，建标杆，以点带面，全面推动档案工作。据统计，2015年股份公司进行了多场档案培训,培训员工数百人，并通过网络视频、聊天工具实现了互联网培训、研讨及实时问题解答。

    凭借日趋完善的档案管理系统，股份公司被青岛市评为年度企事业档案工作检查优秀单位；档案负责人被选入青岛档案专家库，参与青岛市档案局对国营、市直及重点民营企业的检查评比工作。

2016年股份公司档案管理工作将在2015年的基础上进一步加强档案内容的完整、规范，完成历史档案的收集与整理，追求细致化管理，使档案工作再上新台阶，进一步助推公司持续有效经营。